Transformez vos archives en base de données numérique
Travaillez plus efficacement et accédez plus rapidement aux informations dans votre base de données indexée. Vos dossiers, vos documents et vos plans, anciens ou actuels, seront tous accessibles via le même logiciel.
Gagnez du temps et apportez une réponse immédiate aux citoyens
Gagnez de l’espace et maintenez une structure claire
Facilitez le partage d’informations
Sécurisez vos archives contre les dommages tels que l’eau et le feu
« En cas de demande d’un architecte ou d’un promoteur, il est très facile d’envoyer le règlement ou le plan de lotissement sous forme numérique. Avant la numérisation, nous devions d’abord rechercher le dossier dans les archives, puis le scanner et l’envoyer. Le plan et le règlement sont liés à la parcelle de terrain, de sorte que nous pouvons les montrer immédiatement au demandeur. »
Brigitte De Molder
Nos services intégrés
Analyse et plan d’approche
Nos experts examinent votre situation actuelle et vous proposent un plan d’approche sur mesure.
Nettoyage
physique
Tous les trombones, agrafes et autres éléments sont retirés de vos documents.
Nettoyage
du contenu
Les dossiers sont classés en fonction de leur contenu en vue de leur numérisation.
Numérisation des documents
Tous les documents sont numérisés à l’aide d’un équipement de numérisation avancé.
Intégration
de logiciels
Vos anciens dossiers sont intégrés à votre logiciel de gestion des dossiers d’urbanisme.
Destruction de données ou cloud services
Les documents papier peuvent être détruits de manière écologiquement responsable.
Respect des directives RGPD
Après livraison, les dossiers numériques sont automatiquement retirés de notre système.