{"id":1008,"date":"2020-11-17T12:32:03","date_gmt":"2020-11-17T10:32:03","guid":{"rendered":"https:\/\/datargus.be\/?page_id=1008"},"modified":"2021-10-18T11:12:38","modified_gmt":"2021-10-18T09:12:38","slug":"notre-approche","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/datargus.be\/fr\/notre-approche\/","title":{"rendered":"Notre approche"},"content":{"rendered":"\t\t
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Notre approche en 7 \u00e9tapes<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Au stade du d\u00e9marrage, Vanden Broele organise une r\u00e9union avec le client pour \u00e9changer et r\u00e9pondre \u00e0 toutes ses questions et remarques<\/strong>. Nous parlons de ses besoins et de l\u2019approche pratique qui sera mise en place. Durant le premier stade exp\u00e9rimental, un \u00e9chantillon de documents suit toutes les \u00e9tapes du processus<\/strong>, et le client a la possibilit\u00e9 d\u2019apporter des ajustements \u00e0 l\u2019approche choisie.

Nous \u00e9tablissons un rapport d\u2019activit\u00e9s<\/strong> comprenant une liste des documents re\u00e7us et de toutes les informations suppl\u00e9mentaires. \u00c0 chaque \u00e9tape du processus de production, le rapport peut \u00eatre compl\u00e9t\u00e9. Des commentaires peuvent \u00eatre ins\u00e9r\u00e9s y compris sur les images.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Il y a des agrafes ou des post-it dans le dossier ? Certaines feuilles sont froiss\u00e9es ? Il y a des notes importantes sur la couverture ? Nous nettoyons physiquement<\/strong> tous les documents pour qu\u2019ils soient pr\u00eats \u00e0 \u00eatre scann\u00e9s.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Vanden Broele dispose de sa propre cha\u00eene de num\u00e9risation. Cela nous permet de convertir de grandes quantit\u00e9s de documents papier, de dossiers et d\u2019objets en fichiers num\u00e9riques<\/strong> \u00e0 l\u2019aide de diff\u00e9rents \u00e9quipements de num\u00e9risation, de technologies de reconnaissance et de m\u00e9thodes de traitement par lots<\/strong>.

Notre \u00e9quipement est mis \u00e0 jour et renouvel\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement, afin de toujours offrir la meilleure qualit\u00e9 au meilleur prix.

Quelques scanners de notre gamme :<\/p>

  • Scanner \u00e0 d\u00e9filement :
    <\/strong>Pour les documents volants, les fiches, les cartes de visite, etc. nous utilisons un scanner \u00e0 d\u00e9filement. De cette mani\u00e8re, nous pouvons traiter de grandes quantit\u00e9s de documents en peu de temps.<\/li>
  • Scanner grand format :<\/strong>
    Les plans, les dossiers, les posters et les affiches de grande taille sont num\u00e9ris\u00e9s \u00e0 l\u2019aide d\u2019un scanner grand format. De cette mani\u00e8re, les grands formats peuvent \u00eatre trait\u00e9s plus rapidement.<\/li>
  • Scanner statique :
    <\/strong>Si nous devons travailler avec des supports sensibles, tels que des vieux plans, des affiches d\u00e9licates, des pi\u00e8ces d\u00e9j\u00e0 d\u00e9chir\u00e9es ou endommag\u00e9es, la num\u00e9risation se fait par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un scanner \u00e0 plat. Nous \u00e9vitons ainsi d\u2019endommager les originaux lors de la num\u00e9risation.<\/li><\/ul>

    Chacun de nos scanners est \u00e9quip\u00e9 d\u2019un logiciel d\u2019optimisation automatique de l\u2019image<\/strong>, de sorte que la qualit\u00e9 de l\u2019image peut \u00eatre ajust\u00e9e pendant le processus de num\u00e9risation si n\u00e9cessaire.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Apr\u00e8s la num\u00e9risation, en plus du contr\u00f4le automatis\u00e9 de la qualit\u00e9 des images, un contr\u00f4le visuel manuel<\/strong> est \u00e9galement effectu\u00e9 : les images sont-elles correctement orient\u00e9es ? Les pages vierges ont-elles toutes \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es par le logiciel ? En plus de la qualit\u00e9 de l\u2019image, nous v\u00e9rifions \u00e9galement son exhaustivit\u00e9<\/strong> \u00e0 plusieurs reprises tout au long du processus : avons-nous bien scann\u00e9 toutes les pi\u00e8ces ? C\u2019est ainsi que nous garantissons l\u2019exhaustivit\u00e9 de vos dossiers.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Les fichiers num\u00e9riques sont export\u00e9s tandis que le logiciel assure une d\u00e9nomination correcte et un enregistrement dans une structure logique<\/strong>. De cette mani\u00e8re, les pi\u00e8ces du dossier sont d\u00e9j\u00e0 bien plus faciles \u00e0 trouver.

    G\u00e9n\u00e9ralement, nous ajoutons \u00e9galement la reconnaissance optique de caract\u00e8res<\/em> (OCR), qui convertit les images en documents utilisables \u00e0 l\u2019aide de la technologie de reconnaissance textuelle<\/strong>. Outre l\u2019OCR, il existe de nombreuses options pour ajouter des m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong>, comme l\u2019ajout sous forme de balises TIFF ou de XML. Cela peut se faire manuellement ou automatiquement. Plus il y aura de m\u00e9tadonn\u00e9es ajout\u00e9es \u00e0 vos documents num\u00e9riques, plus l\u2019acc\u00e8s au contenu<\/strong> de vos archives sera facile.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Les fichiers num\u00e9riques sont livr\u00e9s dans les formats de fichiers souhait\u00e9s via un serveur FTP s\u00e9curis\u00e9 ou un disque dur externe<\/strong>.

    Nous livrons par d\u00e9faut les fichiers au format PDF\/A en version copie de consultation. PDF\/A est l\u2019abr\u00e9viation de Portable Document Format Archivable, \u00e9galement connue sous le nom de ISO 19005-1, une variante du format PDF traditionnel sp\u00e9cialement con\u00e7ue pour l\u2019archivage<\/strong>. Le PDF\/A convient donc \u00e0 l\u2019enregistrement des documents num\u00e9riques.

    Toutes les donn\u00e9es peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 des logiciels existants<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 la coop\u00e9ration avec Novado, l\u2019entreprise s\u0153ur de Vanden Broele Group, nous pouvons fournir un lien via XML ou via une API sur mesure.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Apr\u00e8s validation par le client des archives num\u00e9riques, les documents papier sont soit d\u00e9truits de mani\u00e8re \u00e9cologiquement responsable,<\/strong> soit retourn\u00e9s au client par l\u2019interm\u00e9diaire de notre propre chauffeur<\/strong>. Nous pouvons les retourner dans de nouvelles bo\u00eetes \u00e0 archives sans acide pour un stockage s\u00fbr.

    Vient ensuite l\u2019\u00e9valuation finale du projet, durant laquelle nous demandons au client comment nous pouvons encore nous am\u00e9liorer, puis la facturation se fait de mani\u00e8re transparente.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Vous avez une question ou vous souhaitez plus d'informations ?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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