Transformeer jouw archief tot een digitale databank
Werk efficiënter en vind de juiste informatie sneller terug in een doorzoekbare database. Jouw oude en nieuwe dossiers, documenten en plannen worden allemaal toegankelijk via dezelfde toepassing.
Win tijd en bedien de burger onmiddellijk
Deel info sneller en makkelijker met elkaar
Beveilig je archief tegen schade zoals water of brand
“Indien er een vraag van een architect of projectontwikkelaar komt, is het heel gemakkelijk om het verkavelingsplan/voorschrift digitaal door te sturen. Vóór de digitalisering moesten wij het dossier eerst gaan opzoeken in het archief, dan inscannen en dan pas doorsturen. Het plan en de voorschriften zijn aan het perceel gelinkt zodat je dit direct kan laten zien aan de klanten.”
Brigitte De Molder
Onze geïntegreerde dienstverlening
Analyse en
plan van aanpak
Onze experts bekijken jouw huidige situatie en stellen een plan van aanpak op maat voor.
Fysieke
opschoning
Alle paperclips, nietjes en andere elementen worden verwijderd uit alle documenten.
Inhoudelijke opschoning
De dossiers worden inhoudelijk ingedeeld ter voorbereiding van de digitalisatie.
Digitalisering van documenten
Alle documenten worden gedigitaliseerd met geavanceerd scanapparatuur.
Koppeling aan
software
De oude dossiers worden toegevoegd aan uw bestaande stedenbouwkundige software.
Datavernietigings
De papieren documenten kunnen op een milieuvriendelijke manier vernietigd worden.
Bewaken van
GDPR-richtlijnen
Doorheen het proces wordt de grootste aandacht besteed aan de privacywetgeving.