Eén centraal archief
Het ontsluiten van je archief geeft je de mogelijkheid om je dossiers en documenten slim te structureren en te koppelen aan software. Wij verzorgen desgewenst de installatie en customisatie helemaal volgens jouw noden.
Zoekfunctionaliteit
Documentbeheersystemen integreren een zoekmachine in jouw archief waardoor je de juiste documenten en informatie snel en eenvoudig kan raadplegen. Denk maar aan die ene clausule in een dossier van honderd pagina’s die je snel moet kunnen terugvinden.
Mappenstructuur
Jouw documentbeheer wordt slim aangepakt aan de hand van een doordachte mappenstructuur en handige metadata. Wij zetten ongestructureerde gegevens om in gestructureerde data. Bovendien zorgen wij dat dit voldoet aan de huidige wet- en regelgeving met speciale aandacht voor de nieuwe privacyregels (AVG/GDPR).
Softwarekoppeling
Alle gegevens kunnen gekoppeld worden aan bestaande softwaresystemen. Bij Datargus hebben we de mogelijkheid om een koppeling te voorzien via XML, of zelfs via een API helemaal op maat van jouw bedrijf.
Informatiebeveiliging
Dankzij een rechtenstructuur kan je de juiste mensen toegang geven tot de juiste documenten. Enkel jouw personeelsdienst zal personeelsdossiers kunnen inkijken. Jouw archief wordt op die manier beveiligd en voldoet hierdoor aan de privacywetgeving.
Heb je een vraag of wil je meer info?
Vul gerust onderstaand formulier in. We nemen zo snel mogelijk contact op.