DIGITALISERING

Digitaliseer je archief

Ons team van specialisten heeft jarenlange ervaring met het digitaliseren van verschillende soorten documenten. Van boeken en dossiers tot microfilms en grootformaat. Daarbij besteden we steeds de grootste aandacht aan uw wensen, privacy en de wetgeving. Wij behandelen jouw kostbare documenten met de grootste zorg.

Het proces

Tijdens een eerste verkennend gesprek gaan we na welke documenten je wil laten digitaliseren. Wij komen de documenten persoonlijk bij jou ophalen. Vervolgens wordt alles voorbereid, gescand en geïndexeerd. Indien gewenst zorgen we daarbij voor een volledige ontsluiting. Jouw digitale documenten worden daardoor gekoppeld aan je huidige software. Indien gewenst kunnen wij nieuwe software installeren en configureren voor jou. De digitale bestanden worden aangeleverd in het gewenste bestandsformaat via de gewenste drager.

De papieren documenten kunnen afhankelijk van jouw voorkeur terug bij jou geleverd worden of op een milieuvriendelijke (en wettelijke) manier worden vernietigd.

Tijdsbesparing

Alle informatie wordt opgeslagen op een centrale plaats. Hierdoor wordt het veel eenvoudiger om de juiste informatie snel terug te vinden.

Plaatsbesparing

Een digitaal archief vereist geen fysieke opslagruimte. Bovendien blijft alles op een eenvoudige manier gestructureerd.

Toegankelijkheid

Documenten zijn 24/7 raadpleegbaar vanop afstand. Het is eenvoudiger om informatie met elkaar te delen. Bovendien kunnen meerdere personen tegelijk hetzelfde dossier raadplegen.

Complete integratie

Alles wordt tegenwoordig volledig digitaal afgehandeld. Door het ontsluiten van de oude en nieuwe dossiers is alle informatie, oud of nieuw, toegankelijk via dezelfde toepassing.

GDPR-conform

Beveilig je dossiers op een AVG-conforme manier. Een rechtenstructuur zorgt ervoor dat elke betrokkene de juiste toegang tot de juiste dossiers heeft.

Toekomst gewaarborgd

Je archief is veilig gesteld tegen fysieke schade zoals water of brand. Hierdoor is de toekomst van jouw archief verzekerd.