Un traitement correct des données
Donnez le bon accès aux bonnes personnes
Des droits d'accès pour la protection des données personnelles
Les données sensibles relevant du domaine privé doivent être protégées du monde extérieur et des personnes non autorisées. Limitez l’accès à certaines données, afin que seules les bonnes personnes puissent les voir et/ou les modifier.
Respectez la durée légale de conservation des documents
Certaines données ou documents ne doivent pas être conservés au-delà d’une certaine période.
Le délai légal de conservation varie selon le type de document (contrats, dossiers financiers etc.). D’autres données, telles que les données personnelles des clients, ne peuvent être conservées que pour une durée limitée. Vous êtes ensuite dans l’obligation de les supprimer.
Soyez en règle avec la protection des données
Les personnes ont toutes sortes de droits en matière de traitement et de conservation de leurs données. Elles ont notamment le droit de savoir quelles sont les données à caractère personnel qui sont traitées, et elles ont également le droit d’être oubliées.
Quand une personne vous demande quelles sont les données dont vous disposez, et/ou qu’elle vous demande de les supprimer, vous devez lui apporter une réponse instantanée. Si vous ne pouvez pas le faire immédiatement, cela sera considéré comme une infraction.