Binnen verschillende organisaties en besturen is informatiebeheer zeer belangrijk en maakt het ook onderdeel uit van de dagelijkse taken. Door het omschakelen naar een digitaal archief verhoogt niet alleen de veiligheid maar kan je ook je efficiëntie van werken verhogen.
Een hogere efficiëntie werkt op zijn beurt weer kostenbesparend en zorgt ervoor dat er meer tijd vrijkomt voor andere kerntaken. Het ondersteunt een kwalitatieve en vertrouwelijke dienstverlening. Bedrijfsinformatie kan eenvoudig en efficiënt worden geïndexeerd, georganiseerd en bekeken.